En el ámbito empresarial, una correcta valoración de las existencias y el cálculo de resultados financieros son aspectos clave para la salud económica de cualquier compañía. Estas tareas, aunque pueden parecer sencillas, a menudo generan dudas y errores que pueden impactar negativamente en la toma de decisiones. Por ello, en este artículo abordaremos un caso práctico para comprender cómo valorar las existencias finales de un almacén y calcular el resultado económico de un mes de actividad, aclarando los pasos a seguir y despejando posibles incertidumbres. Examinaremos una empresa de ordenadores que ha realizado diversas transacciones y, a partir de ellas, estableceremos cómo determinar el valor de su inventario y el resultado del mes.
Valoración de las existencias finales
Cálculo de las unidades en existencia
Para comenzar, es esencial calcular el número de unidades que quedan en el almacén al finalizar el mes. Este cálculo se realiza mediante una simple operación matemática donde se toma el número de unidades compradas y se le restan las unidades vendidas y devueltas. Suponiendo que la empresa no contaba con existencias iniciales, el cálculo sería:
- Unidades compradas: 200 unidades
- Unidades vendidas (primera venta): -100 unidades
- Unidades devueltas al proveedor: -20 unidades
- Unidades vendidas (segunda venta): -50 unidades
Realizando las operaciones, 200 – 100 – 20 – 50, obtenemos un total de 30 unidades restantes en el inventario.
Estimación del valor del inventario
Una vez conocida la cantidad de unidades finales, procedemos a estimar el valor del inventario. Para ello, multiplicamos las 30 unidades restantes por el precio de adquisición de cada ordenador. Si el precio de compra fue de 1.200 euros por unidad, el cálculo sería:
30 unidades x 1.200 euros/unidad = 36.000 euros
Por lo tanto, el valor de las existencias finales en el almacén es de 36.000 euros.
Cálculo del resultado del mes
Registro de transacciones
Para determinar el resultado económico del mes, es necesario registrar todas las transacciones realizadas. Cada compra o venta afecta de manera diferente al resultado final. Las compras se registran con un signo negativo, ya que suponen una salida de dinero, mientras que las ventas se registran con un signo positivo, al representar una entrada de dinero. A continuación, se detallan las transacciones:
- Compra de ordenadores: -240.000 euros (200 x 1.200 euros)
- Primera venta de ordenadores: +150.000 euros (100 x 1.500 euros)
- Devolución de ordenadores: +24.000 euros (20 x 1.200 euros)
- Segunda venta de ordenadores: +100.000 euros (50 x 2.000 euros)
Determinación del resultado económico
Sumando y restando las cantidades correspondientes a las compras y ventas, obtenemos el resultado económico del mes. El cálculo sería:
-240.000 euros (compras) + 150.000 euros (primera venta) + 24.000 euros (devolución) + 100.000 euros (segunda venta) = 34.000 euros
El resultado del mes, por tanto, asciende a 34.000 euros de beneficio.
La gestión de inventarios y la contabilidad de resultados son pilares fundamentales en la administración de una empresa. Este ejercicio ilustra la importancia de realizar un seguimiento meticuloso de cada transacción para obtener una valoración precisa de las existencias y un cálculo correcto del resultado económico. La claridad en estas operaciones no solo refleja la situación actual de la empresa, sino que también sienta las bases para futuras decisiones estratégicas.
