El manejo adecuado de las revisiones de convenios colectivos y el cálculo de atrasos correspondientes son tareas esenciales en la gestión laboral de cualquier empresa. Ante la complejidad que estos procesos pueden presentar, surgen dudas frecuentes: ¿Cómo se descarga una revisión de convenio? ¿Qué pasos se deben seguir para actualizar los datos en los sistemas de nómina y calcular correctamente los atrasos? Este artículo detallará, paso a paso, cómo gestionar estas revisiones y calcular los atrasos de convenio, asegurando que se cumplan las actualizaciones salariales de manera eficiente y conforme a la normativa vigente.
Descarga y gestión de revisiones de convenios colectivos
El primer paso para actualizar los salarios de acuerdo con un convenio colectivo consiste en la descarga de la revisión del mismo.
Acceso a la revisión del convenio
Para comenzar, se debe acceder a la pestaña de datos correspondiente a convenios en el sistema utilizado por la empresa. En el listado de convenios, aquellos pendientes de descargar una revisión se señalarán con un icono triangular amarillo.
Procedimiento de descarga
Al descargar la revisión del convenio, no se borrará ni sobreescribirá el convenio actual. El antiguo código del convenio pasará a los que no están en vigor y se creará uno nuevo. Se asignará un código libre y se procederá con la descarga del nuevo convenio.
Actualización automática o manual
Tras la descarga, el sistema puede realizar la actualización de manera automática o permitir que se haga manualmente.
Opción de cambio automático
Si se elige la opción automática, el sistema preguntará si se desea cambiar el convenio antiguo por el nuevo en las fichas de empresas, centros y trabajadores. Al confirmar, el cambio se efectuará sin necesidad de intervención manual.
Actualización manual
Seleccionando la actualización manual, el usuario tendrá la responsabilidad de realizar los cambios pertinentes en el sistema para asegurar que los trabajadores cuenten con los importes actualizados en sus fichas.
Cálculo de atrasos del convenio
Una vez actualizados los datos, se procede al cálculo de los atrasos del convenio.
Creación de la liquidación
En la pestaña de nóminas, se accede a la sección de atrasos de convenio automático y se crea una liquidación, asignando un título, la empresa, la fecha de pago y el período de devengo correspondiente.
Selección de trabajadores y conceptos
Se puede seleccionar un trabajador específico o, de no especificar ninguno, el sistema calculará los atrasos para todos los trabajadores. También, se elegirán los conceptos sobre los cuales se desean calcular las diferencias y el porcentaje de IRPF aplicable.
Visualización y ajuste de cálculos
Una vez calculadas las diferencias, se pueden visualizar y modificar los montos en la pestaña correspondiente, asegurándose de que las bases de cotización sean las correctas.
Emisión de documentos y cotización
El paso final del proceso incluye la emisión de la nómina de liquidación de atrasos y la generación de los ficheros para la cotización.
Listado de atrasos y nóminas
Se pueden generar listados detallados con la información calculada para cada trabajador, y comprobar las nóminas antes de realizar la emisión oficial.
Generación de ficheros de cotización
Desde la pestaña correspondiente, se informan los datos necesarios para generar el fichero de bases y el fichero CRA. Una vez verificado el cálculo correcto, se procede a generar el fichero de confirmación.
Con estos procedimientos claros y detallados, la gestión de revisiones de convenios colectivos y el cálculo de atrasos se simplifican, asegurando el cumplimiento de las obligaciones laborales y evitando posibles errores que puedan afectar tanto a la empresa como a los trabajadores.
